资产标识码管理系统

行政事业机关单位条码应用管理方案  
 
 
资产标识码管理系统案例 
 
一、 系统概述
某公司拥有数量庞大的实物资产，目前主要依靠人工进行管理、清查等工作，造成信息的不及时、不精确，影响公司的营运决策，无法达到上一级单位对资产管理工作的要求。为改变目前的管理现状，提高日常资产管理的水平和效率，提高清产核资工作的效率，提升资产管理的水平，遂决定立项开发一套资产标识码管理系统。
系统主要采用目前比较成熟的条形码技术。条形码技术的优点是技术成熟，配套设备经济，且有技术升级的空间，在未来相当长的时间内，条形码技术还是自动数据采集应用的主流平台。

二、 用户需求

综合该公司相关部门提供的资料，该公司对资产标识码管理系统有下面一些功能性的需求：
§1基本系统要求
1.1 系统要管理的信息内容：
条形码、资产编号、名称、品牌、型号规格、序列号、分级管理部门、生产商、供应商、生产日期、使用日期、使用年限、原值、入帐日期、凭证号、使用总部、负责人、管理员、使用部门、使用人、存放地点、资金来源、用途、线路号、技术状态、使用状态、附属设备信息、维修历史信息、资产变动信息；
1.2 系统须为网络版，采用浏览器/服务器(B/S)或客户端/服务器(C/S)结构运行；
1.3 后台数据库建议使用ORACLE 8i以上(客户已有)；

§2 系统功能要求
2.01 多重查询功能：可对数据库中的每一字段进行组合查询；
2.02 具有数据自动统计、转换成EXCEL文件及打印功能；
2.03 每一项资产的条形码可以唯一地标识资产，并可以条形码标签的形式反映；
2.04 系统具有条形码标签打印功能；系统还应支持两种条形码数据的采集方式：
2.04.1 在PC机上用扫描器进行数据采集；
2.04.2 采用手持终端(如Intermec M90)进行的离线批量数据采集；
2.05 系统应有离线打印功能，通过手持终端控制条形码打印机在资产管理现场进行实时标签打印；
2.05.1 查询ORACLE ERP FA模块中固定资产的主要信息；
2.05.2 查询财务模块中的相关数据；
2.05.3 从ERP FA中有选择性地复制资产信息到资产标识管理系统中；
2.06 与ORACLE ERP FA的数据交换要求：通过资产编号(ORACLE ERP FA编码)
2.07 固定资产条形码标签格式：至少包含系统需求中所写的内容；
2.08 分级权限管理：各部门的管理员只能管理相应部门的资产，特定级别可查阅所有部门的资产信息；
2.09 系统包含资产信息的录入、修改、删除等功能；
2.10 系统还应包含维修历史信息、资产变动信息、附属设备信息的管理功能模块；
2.11 扫描器采集的资产编号数据用途：
2.11.1清查实物资产与帐面数据的差距；
2.11.2 清查实物资产的使用人、使用部门、状态等相关信息；
2.11.3 其它需要批量采信数据的清查工作；

§3 设备及耗材要求

3.1 条形码打印机：具有离线打印功能(须与手持终端配合)，体积、重量能满足方便携带，适用于隧道、日常工作 环境；
3.2 手持终端(掌上电脑)：能定制数据采集程序，能配合所选条形码打印机离线工作现场打印条形码标签；
3.3 标签及碳带：适用于隧道、日常环境的固定资产，使用期一年以上；